文件传递和共享是教育日常工作不可缺少的一部分，大量的文件和附件，都需要在多部门进行传递和共享，时常遇到文件管理混乱、附件缺失、查找困难等等，导致工作效率低下和错误延误等问题。

“文件传递”的建设，可协助教育局更好地管理文件传递方式和严密的安全性措施，同时支持多种文件格式，不论是文档、图片、视频或压缩包都可以在系统内进行传递，并能自动生成记录和报告，方便对文件的查询和管理，优化工作效率、强化文件传递的可靠性和安全性。