学院的教材管理工作包括教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作，通常由教材科来负责。每期涉及入出库的教材种类及册数众多，工作人员众多，工作量较大。

为了方便高效地进行教材管理，可以使用计算机化的管理信息系统，使其代替传统的手工管理方式，从而节约大量人力和时间。我们的“教材改革”系统分为管理员、学生、班主任、教职工四个组别，可进行年级、系别、班级等层次的管理，满足学院教材管理的实际需求和信息化建设的发展趋势，并最终实现教材管理全面自动化。